Gestionnaire d'événements et des commandites

Évènementiel/iA Gestion de Patrimoine/Permanent/Toronto/Montréal/Québec/Télétravail

Pourquoi se joindre à l’équipe d’événements de iA? Les bonnes équipes ne se forment pas toutes seules. Ça prend du travail et de l’effort pour trouver la bonne combinaison. Notre équipe des événements organise plus de 80 événements réussis par année pour nos conseillères et conseillers, nos investisseurs, notre clientèle, nos cadres et notre personnel. Nous adorons ce que nous faisons et nous visons l’excellence!

Comme gestionnaire d’évènements et de commandites, vous serez responsable de collaborer et de fournir de l’expertise (stratégique, virtuelle, hybride, tactique et expérimentale) pour aider à atteindre les objectifs annuels de développement et de réalisation d’événements virtuels, hybrides et en personne innovateurs de notre division iA Gestion de Patrimoine.

Principales responsabilités :

• Stratégie événementielle : assurer une approche innovatrice et stratégique en constate évolution à concevoir et à préparer des événements, à mettre à profit de nouveaux outils et à suivre les lignes directrices, les normes, les pratiques et les étapes;
• Être responsable de terminer toutes les étapes à temps selon l’échéancier et les horaires;
• Rassembler les chefs clés pour la réunion de lancement pour piloter chaque événement à travers les bonnes étapes du processus;
• Gérer des programmes de commandite de 750 k$;
• Gérer les coûts conformément aux ratios de dépenses établis, gérer les dépenses des budgets, faire des rapports mensuels sur le rythme des dépenses et diriger l’établissement de tous les échéanciers;

Vous aurez par exemple à:

• Organiser, planifier et mener des réunions (à l’avance) pour tout le projet : planification de production, répétition, préconférence et état;
• Planifier les aspects des événements, y compris les inspections du site, le lieu, les sièges, la nourriture, les invités, les invitations, etc.;
• Documenter tous les processus et effectuer la documentation électronique;
• Suivre en continu les livrables pour identifier de manière proactive les problèmes et les solutions;
• Préparer des sondages et des statistiques pour la haute direction;
• Vous assurer que le contenu de l’événement remplit entièrement les lignes directrices de conformité de l’entreprise;
• Préparer des rencontres-bilans et inviter les parties prenantes;
• Revoir les listes de vérification des événements pour vous assurer que les normes et l’échéancier de l’événement sont respectés;
• Agir comme personne-contact principale auprès des fournisseurs et des vendeurs pour toute acquisition de biens et de services liée à l’événement, ainsi que d’autres services dans l’équipe de iA Gestion de patrimoine;
• Chercher et commander le matériel promotionnel et les fournitures de iA;
• Effectuer d’autres tâches, au besoin.

Formation et expérience

• Expérience en gestion des commandites
• 5 à 7 ans d’expérience en évènementiel
• Expérience en conférences, en colloques, en sommets, en prix, en galas et en événements dans le secteur des placements, un atout
• Fait preuve de leadership et aptitude en négociations
• Approche stratégique et innovatrice envers la conception d’événements
• Organisation et souci du détail dans la planification et la documentation
• Capacité et flexibilité à voyager à l’international (exigée)
• Niveau élevé d’adaptabilité et d’organisation et forte capacité à travailler de façon indépendante
• Connaissance de Microsoft Office et capacité d’apprendre de nombreuses plateformes
• Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.

Êtes-vous la personne idéale?

On vous reconnait pour votre positivisme et votre motivation, votre adaptabilité et sens de la collaboration? Vous êtes soucieux.se d’offrir une expérience exemplaire aux participants de l’événement?

Joignez vous à une équipe passionnée!