Adjoint(e) de direction

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, l’organisation et la collaboration? Vous souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients se sentent en confiance et en sécurité quant à leur avenir? En tant qu’adjoint(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l’équipe de Livraison des services TI – Individuel.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences en coordination, en communication et en gestion des priorités, tout en exploitant pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Soutenir le premier directeur principal et chef des TI ainsi qu’une directrice principale dans la gestion quotidienne de leurs priorités, notamment l’agenda, les courriels et les déplacements professionnels;
• Orchestrer les réunions, comités et événements d’équipe en assurant une logistique fluide et efficace;
• Coordonner les mouvements de ressources et soutenir les gestionnaires dans les étapes administratives liées à l’arrivée, à l’intégration et aux changements de rôle des employés;
• Gérer diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur;
• Assurer le suivi administratif et financier du secteur, incluant les heures des consultants, les provisions, les notes de frais et les paiements de factures;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs avec soin et professionnalisme;
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur;
• Identifier les occasions d’amélioration et contribuer à l’optimisation continue des façons de faire.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur, son autonomie et sa capacité à gérer plusieurs priorités avec jugement;
• Se démarque par son approche proactive, sa recherche constante de solutions et son souci d’offrir un service de qualité;
• Possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation équivalente, et compte au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif exigeant;
• A une connaissance avancée de la Suite Microsoft;
• Est à l’aise d’utiliser divers outils d’intelligence artificielle;
• Détient une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Possède un niveau intermédiaire de connaissance de la langue anglaise, puisque la personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des partenaires, équipes et parties prenantes unilingues anglophones situés partout au Canada et à l’étranger sur une base hebdomadaire.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Des avantages sociaux compétitifs

• Assurances collectives flexibles
• Régime de retraite concurrentiel
• Régime d’achat d’actions
• Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Programme de mobilier ergonomique
• Boni de performance
• Rabais sur les produits iA
• Et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler– votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!