Étudiant(e) - Gestion des absences

Emploi étudiant / Temps partiel (21h par semaine) / Entrée en poste dès que possible / Contrat

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le soutien administratif, la gestion rigoureuse des dossiers et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ? En tant qu’Étudiant(e) – Gestion des absences, vous jouerez un rôle clé en réalisant diverses tâches administratives liées à la gestion des absences, de l’invalidité et au soutien des activités du service.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Étudiant(e) – Gestion des absences, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Trier et répondre aux nouvelles demandes reçues dans la boîte de courriels de l’équipe ;

• Répondre aux questions des employés, par téléphone ou par courriel, selon les directives établies ;

• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs concernant la facturation et assurer le traitement des factures ;

• Gérer l’ouverture et les suivis administratifs des dossiers d’invalidité, notamment dans les différents systèmes, comme le dossier employé, les avis au fournisseur externe, la mise à jour de la base de données principale et les notifications de départ au gestionnaire ;

• Offrir un soutien administratif à l’équipe santé globale pour la mise en place de projets d’amélioration liés à la gestion de l’invalidité et à d’autres activités connexes ;

• Participer à l’amélioration continue des processus en place ;

• Soutenir l’équipe dans toute autre tâche connexe.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est actuellement étudiante dans un domaine connexe ;

• Est disponible pour travailler un minimum de 21 heures par semaine pendant les sessions (de jour, du lundi au vendredi) ;

• Se démarque par sa proactivité, son efficacité et sa discrétion dans l’exécution de ses tâches;

• Fait preuve d’une grande autonomie ;

• Démontre une forte orientation client et un grand professionnalisme ;

• Est reconnue pour son sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de la qualité du travail ;

• Démontre un intérêt pour la santé et la sécurité au travail ;

• Possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à interagir verbalement et par écrit, dans l’accomplissement des tâches administratives, avec des collègues ou partenaires internes et externes anglophones à travers le Canada sur une base hebdomadaire ;

• Possède d’excellentes aptitudes linguistiques en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;

• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation ;

• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ; 

• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants ; 

• Des avantages pour les étudiants : Accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaires flexibles adaptés aux études, et une expérience valorisante pour votre parcours professionnel.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment !

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre !

La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 23,50$ à 28,75$ CAD de l’heure ; le salaire de base offert varie en fonction des années d’études et du statut du poste (étudiant ou stagiaire). Chez iA, nous nous engageons à offrir une structure de rémunération juste, équitable et fondée sur le marché. Nos données de marché sont actualisées chaque année pour refléter les conditions les plus actuelles du marché.