Leader opérations légales

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par l’excellence opérationnelle, l’optimisation des processus et la création de valeur stratégique, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Leader opérations légales, vous jouerez un rôle clé dans la création, la mise en place et l’évolution d’une fonction dédiée aux Opérations légales, ayant pour objectif d’optimiser l’efficacité et la performance des Services juridiques. Relevant de la Cheffe adjointe des Services juridiques, Affaires américaines et Opérations légales Globales, vous serez responsable de structurer, coordonner, piloter et faire évoluer les opérations légales canadiennes et américaines afin de maximiser la valeur, les bénéfices et l’utilisation optimale des ressources internes et externes.

En étroite collaboration avec les parties prenantes, vous assurerez la mise en œuvre des priorités stratégiques, l’optimisation de la gouvernance et de la reddition de comptes, la priorisation et la gestion des initiatives d’amélioration ainsi que la gestion des risques, tout en contribuant concrètement à l’évolution et à la création de valeur des Services juridiques.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

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Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Leader opérations légales, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Piloter les projets d’amélioration continue, d’automatisation et de transformation numérique des Services juridiques, en assurant la définition, la documentation et l’optimisation des processus clés ainsi que la coordination des différentes parties prenantes.

• Mettre en place et maintenir une gouvernance efficace, définir et suivre les indicateurs de performance (KPI), assurer la qualité et la gouvernance des données, et soutenir leur utilisation à des fins de performance et de prise de décision.

• Assurer la gestion des cabinets juridiques externes et autres fournisseurs afin d’en maximiser la performance, la valeur ajoutée et l’efficience.

• Coordonner des initiatives transversales, notamment l’organisation de la rencontre annuelle des professionnels juridiques.

• Soutenir la planification stratégique, la gestion des initiatives stratégiques et opérationnelles, la préparation des rencontres de gestion, le développement des talents ainsi que la planification budgétaire des Services juridiques.

• Assumer la responsabilité des activités de gestion des risques du secteur, incluant l’élaboration et le maintien du plan de continuité des affaires, en collaboration avec les différentes parties prenantes.

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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour son leadership d’impact, son sens de l’initiative, sa créativité et son orientation vers les résultats.

• Se démarque par ses fortes aptitudes en collaboration, en mobilisation de partenaires internes et externes ainsi qu’en travail d’équipe.

• Démontre une grande capacité à structurer et synthétiser l’information, à prioriser les dossiers et à soutenir la prise de décision dans un contexte de gouvernance et de suivi de la performance.

• Est reconnue pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation ainsi que ses excellentes habiletés en communication écrite et orale.

• Possède 10 ans et plus d’expérience en gestion de projets, en rôle-conseil, en coordination transversale ainsi qu’en suivi et livraison d’initiatives stratégiques.

• Possède de fortes compétences analytiques et une maîtrise avancée des outils Microsoft, notamment Excel (analyse de données, KPI, tableaux de bord) et PowerPoint (présentations exécutives).

• Détient un baccalauréat en droit, en administration, en gestion des opérations, en ingénierie, en technologies de l’information, ou dans toute autre discipline connexe (maîtrise, un atout significatif).

• Possède une connaissance du domaine juridique et/ou des environnements professionnels ainsi qu’une expérience en amélioration continue (Lean/Agile), considérées comme des atouts.

• Niveau de connaissance avancé des langues française et anglaise puisque la personne sera amenée à produire et utiliser de la documentation dans les deux langues et à collaborer quotidiennement avec des collègues francophones et anglophones dans le cadre de comités, de réunions et d’initiatives stratégiques au Canada et aux États-Unis.

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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;

• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;

• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

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Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!