Adjoint(e) de direction

Secteur: juridique / Adjoint.e direction / Hybride / Télétravail / Montréal / Québec / Permanent / Entrée en poste: février 2025

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des Services juridiques est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction, afin de soutenir sa Vice-présidente et ses proches collaborateurs.

Vous avez du leadership, vous êtes un(e) collaborateur(trice) qui valorise le travail d’équipe, vous êtes efficace, et on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement de la Vice-présidente et chef des Services juridiques, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

• Gérer l’agenda et coordonner les activités générales de la Vice-présidente, incluant la coordination des différents processus de reddition de comptes et cycles décisionnels impliquant les Services juridiques
• Gérer les communications entrantes et sortantes adressées à la Vice-présidente
• Effectuer la gestion administrative du bureau de la Vice-présidente (factures, contrats, notes de frais, etc.)
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau
• Rédiger, réviser et corriger divers types de documents, des correspondances et des présentations PowerPoint
• Réviser et effectuer des traductions, en français et anglais
• Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique
• Produire divers rapports administratifs et financiers
• Planifier des voyages d’affaires et des événements et rencontres d’équipe
• Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication, incluant avec de multiples parties prenantes internes et externes. Doigté et tact dans les communications
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral et qu’à l’écrit.
• Maîtrise de niveau intermédiaire de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de 10% des tâches hebdomadaires qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres avec des partenaires unilingues anglophones, ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.​
• Expérience en environnement Lean un atout

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs!

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