Adjoint(e) de direction

Nous recherchons une personne proactive, minutieuse, fiable et énergique ayant pour intérêt autant les chiffres que les lettres et motivée par les défis diversifiés et parfois complexes de ce poste. Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre savoir-être aussi bien que vos compétences? La vice-présidente Distribution chez iAAH est à la recherche de la perle rare pour épauler une équipe hautement dynamique en pleine transformation.

• Gestion des agendas, des courriels, des appels et calendriers d’activités pour la vice-présidente et certains membres de l’équipe de direction;
• Réservation et planification des voyages d’affaires;
• Gestion des notes de frais et suivi des budgets qui y sont associés;
• Effectuer des tâches de bureautique en support à l’équipe (préparation de lettres, tableaux, graphiques, présentations, correction et révision de textes);
• Rédaction de correspondances et courriels de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes;
• Gestion des accès de sécurité ainsi que l’installation des logiciels utilisés par l’équipe;
• Validation de la gestion des risques réglementaires et opérationnels;
• Réception et paiement des factures, validation des informations et saisie dans les systèmes comptables appropriés;
• Effectuer le suivi mensuel des budgets de frais généraux des comptes comptables;
• Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour la direction
• Planification et organisation des rencontres du secteur;
• Exercer un rôle de soutien aux professionnels de l’équipe dans le cadre de leurs fonctions;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de l’organisation;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (un atout);
• 3 à 5 années d’expérience pertinente;
• Grand sens de l’organisation et des priorités;
• Connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excellente maîtrise du français – tant à l’oral qu’à l’écrit.