Nos offres d'emploi

Technicien(ne) administration

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail : Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10022381
  • Type d'emploi : Emploi temporaire
  • Postulez avant le : 2025-02-21

Description

Unité d'affaires : Agences - Aménagement des agences/ Télétravail/ Temporaire (12 mois)/ Temps plein/ date d'entrée en fonction : dès que possible

Vous réalisez. Vous le pouvez.


On vous reconnait pour votre approche centrée sur le client, votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités ?

Ne cherchez pas plus loin, nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour notre équipe d'aménagement des agences et gestion des baux du réseau Carrière afin de jouer un rôle clé au sein de notre entreprise en pleine croissance.

En partenariat avec vos collègues, voici quelques défis qui vous attendent :

  • Gestion des budgets : Produire, améliorer et créer la gestion budgétaire, les suivis d’inventaire et financier du département selon les baux, les loyers, les projets et dépenses quotidiennes des agences.

  • Facturation : Traiter les factures quotidiennes et celles des loyers.

  • Service à la clientèle : Traiter, analyser et gérer les communications reçues dans la boîte de courriels des aménagements, du courrier et des appels téléphoniques du département et provenant de plus de 63 agences.

  • Gestion locative : Réviser le renouvellement des baux et y extraire les clauses précises reliées aux engagements et mouvements. Respecter et produire les avis contractuels et lettres de correspondances écrites avec les bailleurs, partenaires et fournisseurs.

  • Communication et initiatives : Participer activement au déploiement des nouveautés, des outils, des visuels corporatifs, en collaboration avec les partenaires.

Profil recherché :

  • Formation ou diplôme d’études collégiales techniques en administration (DEC)

  • 2 années d’expérience en lien avec le domaine

  • Habiletés interpersonnelles et facilité à créer un climat collaboratif avec le partenaire

  • Habiletés en communication écrite en Français

  • Bonne connaissance de Microsoft office

  • Expérience dans la comptabilité est un fort atout

  • Sens de l’organisation, rigueur, intégrité et débrouillardise

  • Excellent service à la clientèle

Vous désirez développer votre potentiel dans au sein d’une équipe dynamique ? Vous souhaitez mettre à contribution votre talent et consolider votre expertise au sein d’une entreprise en forte croissance ? C’est chez iA Groupe financier que ça se passe !

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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.