Préposé(e) support administratif
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 2200, avenue McGill College
- Principal lieu de travail : Montreal, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10022370
- Type d'emploi : Emploi permanent
- Postulez avant le : 2025-02-21
Description
Unité d'affaires : Règlements nationaux santé/dentaire, Assurance collective/ Présentiel/ Montréal/ Permanent/ Temps plein (35h)/ date d'entrée en fonction : dès que possible
Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) du support administratif pour rejoindre notre équipe au bureau de Montréal. Ce rôle consiste à assurer un soutien administratif essentiel en accomplissant des tâches telles que la gestion de documents, la réponse aux courriels, la préparation de fichiers Excel ainsi que le tri et la distribution du courrier.
Le candidat idéal sera bilingue et possédera une excellente maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Une bonne compréhension des fonctions administratives de base et une aptitude à travailler de manière autonome sont également des compétences clés pour ce poste.
Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et capable de gérer efficacement les tâches multiples. Si vous êtes passionné par le travail de bureau et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe!
Qu’est-ce que vous allez faire?
Ouverture du courrier quotidien
Trier, identifier le courrier et compter les items reçus
Envoyer le courrier reçu à notre équipe de numérisation par courrier interne
Responsable pour les envois de lettres aux clients
Collecte, validation et compréhension des chèques reçus
Création des lettres et étiquettes pour les envois postaux aux clients
Gestion quotidienne des demandes d’informations légales
Autres tâches administratives lorsque requis
Qu’est-ce que vous allez apporter à l’équipe?
Expérience dans un rôle de support administratif
Niveau d’étude post-secondaire requis
Disponibilité de travailler au bureau de Montréal en présentiel 5 jours semaine du lundi au vendredi
Bonne sens d’organisation
Écoute active
Débrouillardise
Prise d’initiative
Communication efficace
Capacité d’apprendre rapidement
Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
Ouverture à faire du temps supplémentaire durant les périodes clés
Investissez dans votre talent en joignant notre équipe
Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!
Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.