Chargé(e) de portefeuille

Secteur: Portefeuilles / PMO / GPMO / Chargé(e) portefeuille / Gestion portefeuille / Permanent / Montréal / Québec / Télétravail / Hybride / Entrée: mars

iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) chargé(e) de portefeuille pour joindre son GPMO (Global Projects Management Office) afin de supporter un secteur d’affaires majeur de l’organisation. Vous avez des aptitudes à influencer tout en développant des relations de partenariat durables et efficaces ? Vous possédez une facilité d’adaptation, une rigueur et un leadership naturel que vous voulez mettre de l’avant ?

Relevant de la direction Conseil en gestion des portefeuilles sectoriels, vous vous positionnerez comme un contributeur stratégique dans la gestion des portefeuilles d’initiatives en offrant des services de soutien à la gestion de portefeuille et comme un acteur clé dans la facilitation de la réalisation des bénéfices des projets tout en gérant rigoureusement les budgets et les risques. Vous aurez à collaborer avec divers intervenants et décideurs aux domaines et expertises complémentaires, tels que des Business Portfolio Owners (BPO), sponsors d’initiatives, directeurs de livraison, partenaires finances et risques, architectes d’entreprises, chargés de projets et programmes, contrôleur de portefeuilles de projets, conseillers sectoriels, etc. Vous aurez à participer à l’application des processus et des standards de gestion de portefeuille Lean-agile et exercerez un rôle conseil auprès des décideurs du secteur assigné. Vous serez un acteur de premier plan dans la priorisation des initiatives contribuant à la réalisation des stratégies de iA Groupe financier, permettant de maintenir une feuille de route et de faire la reddition de compte stratégique du portefeuille aux instances appropriées.

Votre quotidien

Priorisation et gestion de portefeuille

• Accompagner, suivre et supporter les gestionnaires et leurs équipes dans la préparation des dossiers d’affaires (Business Case.)
• Participer activement aux activités de priorisation stratégique permettant de constituer et de mettre à jour une feuille de route respectant des paramètres convenus (ex. budget, échéancier, portée, bénéfices et valeur attendue).
• Orchestrer la gestion du portefeuille conformément aux étapes du cycle de vie des initiatives stratégiques.
• Suivre l’exécution des projets afin d’assurer l’alignement avec la planification stratégique du portefeuille et par conséquent l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.
• Promouvoir une culture de responsabilisation des dirigeants dans la réalisation et le suivi des bénéfices.

Processus

• Collaborer de façon régulière avec l’ensemble des parties prenantes du portefeuille et du GPMO afin de dénouer les conflits de priorisation, déceler les divergences possibles avec la feuille de route et aider à l’élaboration de plans de contingence.
• Identifier des pistes d’amélioration pour faire gagner en maturité les processus de gestion de portefeuille du secteur, de connivence avec le Business Portfolio Owner (BPO.)
• Participer proactivement à l’application et au respect des standards établis afin d’assurer la présence, l’intégrité et la qualité des données du portefeuille.
• Garantir la conformité du portefeuille avec les normes établies par le Global Projects Management Office (GPMO) et les différentes instances.
• Partager ses connaissances et expériences avec ses pairs et promouvoir les comportements liés à une organisation apprenante

Suivi et Reddition de compte

• Offrir de la visibilité sur les données du portefeuille afin de produire une reddition de compte consolidée permettant aux gestionnaires de prendre des décisions stratégiques.
• Formuler des recommandations basées sur des faits pour augmenter la performance du portefeuille.
• Contribuer à fournir les données sectorielles qui alimentent les indicateurs de performance de nos processus transversaux notamment liés à la gestion de portefeuille globale
• Fournir l’information nécessaire à la préparation des enveloppes d’investissements associés aux différents portefeuilles et dans la mise en place des mécanismes de suivi requis.
• Apporter le soutien nécessaire à l’exécution des processus budgétaire, audit et suivi des bénéfices.
• Coordonner les actions des autres acteurs du GPMO qui sont appelés à intervenir dans le secteur, et ce pour assurer leur impact positif sur la performance du secteur.
• Représenter le GPMO dans les différents forums et participer aux tables de concertation réunissant de multiples secteurs.

Votre parcours et vos habiletés

• BAC en administration des affaires ou autre domaine connexe.
• Une maitrise en gestion de projets, en gestion stratégique ou autre domaine connexe (atout).
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projets, ainsi que 3 à 5 ans en gestion de portefeuilles.
• Connaissance approfondie de la gestion de projets et de portefeuilles.
• Excellentes aptitudes en communication, présentation, négociation et gestion des priorités.
• Forte tolérance à l’ambiguïté et à l’incertitude.
• Habiletés démontrées pour le travail collaboratif, au sein d’équipes multidisciplinaires.
• Expérience dans une posture de conseiller(ère) auprès d'une haute direction (atout).
• Connaissance du domaine financier et de l’assurance.
• Capacité à interagir et à influencer différents intervenants clés, incluant des hauts niveaux de gestion dans leur processus de prise de décision.
• Connaissance de l'agilité à grande échelle et de la gestion par produits (atout).
• Niveau avancé en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des tâches quotidiennes qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence pour des animer rencontres et faire des présentations, ainsi que de la rédaction de courriels, avec des partenaires et fournisseurs unilingues anglophones.

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