Adjoint d’agence

Survol de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante d'iA Groupe financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services et un soutien à valeur ajoutée, tels que des outils numériques, de la formation, du marketing et du processus, afin d'aider les conseillers à accroître et à développer leurs activités dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, vous avez chaque jour l'occasion de faire une différence significative en aidant nos conseillers en assurance indépendants à assurer la sécurité financière et la tranquillité d'esprit de leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les personnes, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Notre personnel est à l'origine de nos progrès grâce à leurs idées novatrices et à leur engagement en faveur de l'excellence. Nous travaillons dur tout en nous amusant.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Pour plus d'informations sur PPI, visitez le site : https://www.ppi.ca/fr
 

Adjoint d'agence

Le principal objectif de l'adjoint d'agence est de travailler efficacement avec les administrateurs d'agence et de les aider à fournir un service indispensable aux conseillers PPI auprès des compagnies d'assurance et au sein de PPI.

Principales responsabilités :

• Contrôler la boîte aux lettres générale de l'équipe et distribuer les courriels aux membres de l'équipe concernés

• Traiter les départs de conseillers chez PPI, y compris la réaffectation des affaires orphelines auprès des compagnies d'assurance

• Coordonner la demande de transfert des conseillers de PPI à leur nouvelle AGP

• Faciliter le transfert du bloc de conseillers à un autre conseiller à l'extérieur de PPI (vente)

• Configurer les codes des représentants et des succursales des conseillers dans le système de back-office de PPI

• S'assurer que toutes les exigences en matière de permis et d'assurance erreurs et omissions des conseillers sont à jour et saisies dans le système APEXA

• Fournir un soutien à APEXA en aidant les conseillers à maintenir leur profil APEXA en bon état (coordonnées à jour, licence(s), E&O, attestation annuelle, coordonnées bancaires, etc.)

• Examiner et faciliter toutes les demandes et questions relatives à la licence et à l'E&O

• Contrôler quotidiennement le flux APEXA et les tâches APEXA pour s'assurer que les données du système sont mises à jour en conséquence

• Veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies dans le respect des normes de service de PPI et à ce que tous les objectifs du service soient atteints comme prévu

• Assumer d'autres responsabilités, tâches et projets spéciaux, selon les besoins

• S'engager dans des actions qui encouragent, reflètent et s'alignent sur les engagements ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) de PPI envers nos conseillers, leurs clients et nos employés

Formation, expérience et compétences :

• Un minimum de un à deux ans d’expérience administrative dans le domaine de l’assurance ou dans un environnement de travail semblable

• Compétences supérieures en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités

• Précision, souci du détail et compétences en matière de saisie de données avérées

• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

• Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité avérée à développer et à maintenir des relations et à travailler dans un environnement d'équip

• Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps

• Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

• Connaissance des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

• Excellentes compétences  du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients francophones et anglophones de partout au Canada

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.