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Préposé(e) Administratif(ve)

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10013897
  • Type d'emploi : Emploi temporaire Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-07-29

Description

Québec/Présentiel/

Sous la supervision de la directrice-adjointe, le(la) Préposé(e) administratif(ve) effectue diverses tâches cléricales ou manuelles reliées aux activités du secteur (courriel, accès, réservation, magasin, courrier, expéditions spéciales):

Ce poste est d’une durée temporaire de 1 an avec possibilité de devenir permanent à la fin du contrat.

Responsabilités :

  • Répond par courriel aux demandes des partenaires, des clients et des membres du service et aiguille son interlocuteur vers l’expert de son secteur;

  • Accompli diverses tâches administratives et de l’archivage ;

  • Réserve des salles

  • Donne des accès divers

  • Fait des demandes d’achat de toutes sortes

  • Reçoit des livraisons, déballe et entrepose la marchandise;

  • Prépare les commandes pour les services et bureaux extérieurs;

  • Trie, classe et distribue divers documents ou colis;

  • Fait le montage et la mise à jour de cartables, affranchit du courrier, plie et insère des envois;

  • Au besoin, utilise divers équipements spécialisés tels – timbreuse, véhicule électrique de distribution de courrier.

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaires

  • 1 an d’expérience pertinente

  • Permis de conduire (Classe 5)

  • Maîtrise de la suite Office

  • Excellent sens du service à la clientèle et bonnes aptitudes de communication

  • Habilités pour les tâches qui exigent une certaine force physique

  • Capacité à travailler sous pression

  • Pouvoir travailler en équipe

RSRIA


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.