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Administrateur de paie (poste temporaire 10 mois)

  • Employeur: IAAH
  • Bureau: 925, Grande-Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Avantages Sociaux
  • Numéro du poste: JR10007428
  • Type d'emploi: Emploi temporaire Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-03-05

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Faisant partie de la grande famille iA depuis plus de 40 ans, la filiale iA Assurance auto et habitation (iAAH) a pour ambition d’offrir des produits et services d’assurances générales répondant parfaitement aux besoins de sa clientèle, en misant sur sa culture basée sur l’humain, qui met en valeur les talents de ses employés et qui fait la force de son équipe.

L’équipe de l’Administration est présentement à la recherche d’un administrateur de paie, pour une période temporaire de dix mois. Votre rôle? Être responsable de l’administration rigoureuse du processus de la paie pour plus de 600 employés. Le tout, en vous assurant du respect des politiques de rémunération de l’entreprise, du bon déroulement, de l’exactitude et de la conformité de la paie, en plus de répondre aux questions des employés concernant leur rémunération et leurs avantages sociaux.

Principales responsabilités du poste
 

  • Coordonner toutes les étapes du traitement de la paie, valider les transferts des données vers le système de paie et les heures du système de gestion de temps, vérifier et approuver l'intégrité des transactions de paie et vous assurer du respect des réglementations en vigueur dans la province
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires en lien avec la paie et la feuille de temps
  • Former les nouveaux employés à la feuille de temps
  • Appliquer les politiques de rémunération
  • Produire les documents nécessaires en lien avec les cessations d’emploi
  • Préparer les courus liés aux salaires et avantages sociaux
  • Préparer les paiements à chaque fin de mois (régime de retraite, Centraide, etc.)
  • Effectuer les mises à jour des différentes banques (vacances, congés flexibles, etc.)
  • S’assurer du bon fonctionnement des différents programmes en lien avec la paie
  • Administrer les départs et retours de congés de maternité et congés parentaux
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Profil recherché

  • DEC en Techniques administratives
  • Certification de spécialiste en conformité de la paie de l’ACP (SCP) (atout)
  • Minimum de huit années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance des lois de gestion de la paie
  • Connaissance du logiciel de paie Nethris (atout)
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Diplomatie, confidentialité
  • Esprit d’analyse et autonomie
  • Sens des responsabilités et gestion des priorités
  • Capacité à travailler sous pression
  • Bon communicateur, tant à l’orale qu’à l’écrit

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.