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Analyste aux communications commerciales

  • Employeur: IA Securities Inc.
  • Bureau: 300-6700, boulevard Pierre-Bertrand
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Vente directe - Généraliste / multidisciplinaire
  • Numéro du poste: JR10004032
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Profil de l’organisation
Souhaitez-vous travailler pour une entreprise canadienne bien établie et en croissance, que ce soit à nos bureaux de Québec, Montréal ou Toronto ou dans l’un des points de service de notre vaste réseau pancanadien?

Industrielle Alliance Valeurs mobilières (IAVM) est une société de courtage qui offre des actions, des obligations et des fonds communs de placement à des clients institutionnels et de détail.

Notre réseau de conseillers en placement appuie et guide les clients dans leurs décisions de placement. Nous offrons également des services de consultation et de recherche en matière de négociation de valeurs mobilières relativement aux marchés financiers et au financement institutionnel.

Membre d’iA Groupe financier, Industrielle Alliance Valeurs mobilières est dirigée par une équipe expérimentée animée par le désir de servir nos clients avec professionnalisme tout en faisant des affaires conformément aux normes les plus rigoureuses de l’industrie.

Description
Relevant du directeur, chef Marketing, l’analyste aux communications commerciales est principalement responsable d’appuyer les conseillers afin de fournir l’assurance raisonnable que :

  • La firme, ses employés et ses conseillers contractuels se conforment aux exigences réglementaires applicables en matière de valeurs mobilières et aux politiques et procédures internes;
  • Le risque d’atteinte à la réputation, de sanctions et de mesures disciplinaires réglementaires, de plaintes de clients et de litiges civils est réduit au minimum;
  • Les infractions à la conformité réelles et potentielles et les situations à risque sont cernées, étudiées et résolues de manière proactive ou transmises de façon appropriée;
  • Les employés et les conseillers contractuels de la société reçoivent une orientation, des conseils, un soutien et des services exacts, opportuns et de grande qualité en matière de conformité, et ces personnes sont informées de leurs responsabilités et exigences à cet égard.

Responsabilités

  • Agir de façon indépendante, mener des recherches pertinentes et en arriver à certaines conclusions ou recommandations en usant de son bon jugement sur des questions modérément complexes.
  • Cerner de façon proactive les infractions réelles et potentielles par rapport aux exigences réglementaires, aux politiques et procédures internes ou à d’autres situations à risque.
  • Les procédures de vérification de conformité sont menées d’une manière axée sur les risques et de haute qualité, et des mesures de suivi appropriées sont prises. Les communications avec les conseillers sont effectuées en temps opportun et de façon professionnelle, en plus de fournir une orientation sur les mesures correctives appropriées.
  • Des dossiers complets sont conservés aux fins d’examen ultérieur par les organismes de réglementation et les vérificateurs internes. Au besoin, on en fait parvenir une copie au service du Marketing pour la production et la livraison.
  • Participer à des projets spéciaux nécessitant des contributions et de l’expertise, comme l’examen et la mise à jour du manuel de conformité.
  • Maintenir un haut niveau de sensibilisation aux changements et aux développements liés à la conformité dans le secteur des valeurs mobilières par l’examen des publications, la participation à des associations sectorielles, des initiatives de perfectionnement des employés, etc.
  • Remplir d’autres tâches et réaliser d’autres projets qui peuvent être confiés de temps à autre, y compris, sans s’y limiter, agir du soutien à de collègues.

Qualifications requises

  • Connaissance et compréhension approfondies des politiques et procédures de conformité de la société, de l’application pratique des règles et de la réglementation pertinentes en matière de valeurs mobilières et d’OAR (OCRCVM, bourses) et des autres exigences réglementaires applicables.
  • Bonne compréhension des pratiques commerciales, de la structure organisationnelle et des politiques et procédures générales de la firme.
  • Solides compétences en communication d’affaires écrite et verbale.
  • Bonne connaissance des applications logicielles (Word, Excel et PowerPoint), d’Internet et des médias sociaux.
  • Excellentes capacités d’analyse et sens aigu du détail.
  • Capacité de gérer simultanément des tâches multiples et de respecter des échéanciers serrés.
  • Aptitude à reconnaître et à traiter des renseignements sensibles et confidentiels.
  • Être motivé, confiant et capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Compétences de niveau supérieur en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps.
  • Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout important.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires.
  • Au minimum, (s’efforcer de) réussir le cours du CSC sur la conduite et les pratiques dans les six mois suivant l’embauche et terminer le cours pour directeurs de succursale dans l’année suivant l’embauche s’il n’a pas déjà été réussi. Le candidat retenu aura le titre d’analyste aux communications commerciales jusqu’à l’obtention de sa licence, puis celui d’agent aux communications commerciales.
  • Détenir une expérience d’une année ou plus dans le secteur des services financiers, de préférence dans un poste similaire

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.