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Adjoint ou adjointe administrative – Secteur juridique

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Droit et conformité
  • Numéro du poste: JR10003697
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Notre service juridique est actuellement à la recherche de la perle rare afin de combler un poste d’adjoint administratif pour son équipe Litiges. Vous êtes une personne rigoureuse, professionnelle et organisée? Nous voulons vous connaître!

Sous la responsabilité du directeur de l’équipe Litiges, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les conseillers et les techniciens des différentes équipes juridiques afin d’effectuer une partie du travail administratif du service.

Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Effectuer certaines tâches liées à la comptabilité, dont le paiement de factures
  • Répondre aux appels téléphoniques et traiter le courrier du service
  • Transcrire et réviser des textes
  • Commander des fournitures de bureau
  • Ouvrir des dossiers et assurer le suivi efficace des dossiers en cours
  • Saisir des données et colliger les informations liées aux dossiers traités par l’équipe
  • Rédiger certaines correspondances de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes
  • Rédiger des procédures judiciaires à partir des instructions données
  • Produire différents rapports destinés au service ou à l’externe
  • Soutenir les conseillers juridiques dans la tenue et le suivi des dossiers litigieux et d’opinions
  • S’occuper des suivis avec les huissiers et de la production des documents aux greffes des différents tribunaux
  • Effectuer le classement et la rétention des dossiers

Exigences

  • Formation en secrétariat avec un intérêt marqué pour le milieu juridique
  • Niveau d’anglais avancé à bilingue (essentiel)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Fortes habiletés de rédaction

Collaborer au quotidien avec une équipe juridique professionnelle et dédiée vous interpelle? Faites-nous parvenir votre candidature. Nous voulons vous connaître!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.