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Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10003683
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous possédez un profil orienté vers le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre facilité à travailler avec divers outils informatiques? Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité et de flexibilité et vous prônez le travail d’équipe? Vous êtes la personne que nous recherchons!

En étroite collaboration avec les autres adjoints administratifs des Services juridiques, vous assurerez le soutien administratif à l’équipe Affaires corporatives et acquisitions.

Plus précisément, vous devrez :

- Rédiger, réviser et corriger des textes, correspondances et présentations PowerPoint 

- Répondre aux appels téléphoniques

- Planifier et organiser des rencontres

- Ouvrir, effectuer le suivi et classer des dossiers

- Effectuer le paiement des factures et la gestion des notes de frais

- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau

- Traiter le courrier

- Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif

Profil recherché

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent

- Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente 

- Bilinguisme

- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office

- Habiletés à naviguer dans divers environnements technologiques

Si vous souhaitez en savoir d’avantage, venez me piquer une jasette sur LinkedIn!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.