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Secrétaire-réceptionniste

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 2000, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10003069
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Pour nos bureaux du conseil d’administration situés au centre-ville de Montréal, nous recherchons un/une secrétaire-réceptionniste afin d’effectuer diverses tâches, notamment pour accueillir les visiteurs, supporter les rencontres du conseil d’administration mais également pour venir en aide au secteur des Ressources humaines d’iA Groupe financier.

Plus spécifiquement, vos tâches seront de :

  • Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, le courrier et tenir l'agenda à jour 
  • Produire divers documents et ce, autant en français qu'en anglais 
  • Organiser des réunions et communiquer régulièrement avec les autres secrétaires 
  • Commander les fournitures de bureau
  • Préparer les salles, commander la nourriture, les boissons et préparer le café pour les divers événements ou réunions
  • Nettoyer les salles de réunions (vaisselle, etc.) et s'occuper des espaces physiques de la salle du conseil d'administration
  • Répondre aux besoins des dirigeants qui travaillent occasionnellement à l'édifice de la Tour
  • Effectuer les demandes de cartes d’accès pour les nouveaux employés
  • Effectuer le paiement des factures
  • Gérer les adhésions au programme de transport collectif des employés et répondre aux questions des employés au besoin
  • Gérer la liste des utilisateurs du stationnement du bureau de Montréal
  • Effectuer diverses transactions comptables simples dans le système Oracle
  • Être la personnes-ressource pour l’organisation d’événements corporatifs des bureaux de Montréal tels que les anniversaires de service, la clinique de vaccination, le déjeuner du président, la formation de secourisme en entreprise, etc.

Vous adorez offrir un service à la clientèle efficace tout en discrétion ? Vous êtes débrouillard et autonome? Rejoignez iA Groupe Financier !

EXIGENCES

  • Diplôme pertinent et 2 à 3 ans d'expérience pertinente
  • Anglais de niveau avancé, autant à l'écrit qu'à l'oral
  • Connaissance de la suite Office, Word, Excel et Power Point
  • Discrétion, capacité à travailler sous pression et grande disponibilité.
  • Horaire du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.