Retour aux résultats de recherche

Adjointe administrative

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10001724
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ? Vous faites preuve de débrouillardise, du goût des chiffres et prônez le travail d’équipe ? En étroite collaboration avec l’équipe de direction du secteur informatique, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif.

Voici les tâches qui vous seront confiées :

  • Révision, correction de textes et de présentations PowerPoint
  • Écritures et production de différents rapports statistiques et ou comptables
  • Gestion des agendas, des appels et calendriers d’activités
  • Planification et organisation des rencontres du secteur
  • Réservation et planification des voyages d’affaires
  • Gestion des notes de frais, provision et paiements des factures
  • Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
  • Vérification heures des consultants (planview)
  • Production de rapports de suivi budgétaire (compte de reconnaissance...)
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s et les gestionnaires de la vice-présidence

Vous vous reconnaissiez dans ce profil ? Mettez vos compétences à profit en nous faisant parvenir votre cv !

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent et un minimum de 5 ans d’expérience pertinente 

• Intérêt à évoluer dans un département d’informatique 

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft 

• Excellent français écrit et parlé 

• Anglais fonctionnel écrit et parlé

 • Connaissance de Planview (un aout)

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.