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Technicien formation et recrutement de stagiaires TI

  • Employeur: iA Services financiers inc.
  • Bureau: 1091, Grande Allée Ouest
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10001213
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Tu aimes le support administratif et tu voudrais combiner ça avec un rôle de soutien en recrutement et en formation ? Ne cherche plus! Notre petite équipe est à la recherche d’une personne supplémentaire pour lui venir en aide au niveau du recrutement de stagiaires et de l’administration de la formation, au sein de la vice-présidence des services informatiques.

Tu aimeras ce poste si :

  • Tu es un(e) pro de l’organisation et qu’Outlook n’a pas de secret pour toi
  • Tu es un Ninja pour trouver des salles, tout en gérant les disponibilités de tous dans les calendriers Outlook
  • Vouloir améliorer des processus fait presque partie de tes passe-temps et questionner les façons de faire actuelles « ça ne te fait même pas peur », même si tu viens d’arriver dans l’équipe
  • Le domaine informatique t’intéresse et tu vas vouloir savoir c’est quoi Azure, le DevOps et « ça fait quoi un analyste fonctionnel », même si tu ne comprends pas tout
  • Tu aimes partager tes nouvelles recettes ou amener des beignes ou muffins (On a la dent sucrée, mais on a un gym gratuit…)

Plus précisément, tes responsabilités seront :

Volet formation :

  • Organiser et faire le suivi des activités récurrentes de formation, à l’interne et l’externe (logistique des salles, disponibilité des formateurs et des participants, suivi des présences, facturation, extraction de rapports d’évaluation, etc.)
  • Collaborer avec des firmes de formations externes pour l’inscription de participants
  • Réviser et corriger des documents de formation et présentations PowerPoint
  • Produire et extraire des rapports et statistiques
  • Assigner les livres et les licences de formation aux participants
  • Jouer le rôle d’aiguilleur pour gérer la boîte de courriel du service de formation
  • Participer à l’amélioration continue des processus en place (et on t’encourage fortement à questionner nos façons de faire pour être plus efficace !)

Volet recrutement de stagiaires TI

  • Préparer les affichages des offres de stage et les publier sur les différents sites de placement des établissements scolaires (on a beaucoup, beaucoup de stages chaque session, qui sont affichés dans plus de 35 universités et collèges)
  • Planifier les entrevues, convoquer les candidats et administrer les tests de sélection
  • Participer à l’organisation d’événements de promotion dans les établissements scolaires ou visites de groupes en entreprise (logistique, matériel requis, etc.)
  • Assurer un suivi avec les établissements d’enseignements sur les volets administratifs (ententes de stage à compléter, partenariats, etc.)
  • Participer à la visibilité des métiers T.I et des stages en informatique sur les réseaux sociaux

EXIGENCES

  • DEP ou AEC en administration ou bureautique, une formation en ressources humaines ou une expérience dans un département ressources humaines/recrutement est un atout
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente en support administratif
  • Bonne maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
  • Intérêt à évoluer dans un département d’informatique 
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft 
  • Anglais débutant (avec motivation à se perfectionner, on a même des cours d’anglais à l’interne !)

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engage à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.