Retour aux résultats de recherche

Adjointe administrative (temporaire 6 mois)

  • Employeur: iA Services financiers inc.
  • Bureau: 1150, Grande Allée Ouest
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10000696
  • Type d'emploi: Emploi temporaire Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail avec efficacité ?

Nous vous offrons la possibilité de joindre l’équipe des Ventes, Agences de carrière d’iA Groupe financier. Vous aurez l’opportunité de fournir le support administratif à une équipe de professionnels dévoués !

Vos principales responsabilités seront :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des directeurs et du personnel administratif des agences, répondre à leurs questions et à leurs différents besoins
- Préparer des documents, des lettres, vérifier des dossiers et s’assurer que ceux-ci sont complets afin de pouvoir effectuer la mise sous contrat des candidats au poste de conseiller
- Participer à la planification et la préparation des réunions des surintendants et/ou directeurs, les demandes de publicités et les participations à des évènements de représentation pour la force de vente
- Effectuer des rapports hebdomadaires, mensuels et/ou semestriels. Valider et préparer les demandes de remboursement pour les comptes de dépenses et faire le suivi des budgets sous la responsabilité du surintendant

On vous reconnaît pour votre capacité à améliorer les façons de faire, prendre des initiatives, votre autonomie et vous êtes un excellent collaborateur ? Faites-nous parvenir votre candidature !
 

Exigences


- Formation en secrétariat ou en bureautique
- 4 à 5 ans d’expérience pertinente

- Anglais de niveau fonctionnel
- Excellente Maitrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint)
- Être à l’aise avec les notions comptables de bases

- Aisance avec la technologie et le travail à distance

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engage à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.