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Préposé administratif, Équipe santé mieux-être

  • Employeur: iA Services financiers inc.
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10000451
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous êtes à la recherche d’une équipe dynamique et où votre contribution fera une réelle différence sur la santé des employés ? Vous aimez jongler avec les priorités et effectuer plusieurs tâches variées ? Intégrez notre équipe pour nous aider à développer et implanter une approche santé mieux-être chez iA.

Le titulaire du poste est responsable du support administratif pour les équipes de la gestion de l’invalidité et iA Santé (initiatives santé mieux-être pour les employés). Il sera responsable de :

  • Effectuer la saisie de données (système RH et plateforme de gestion d’invalidité)
  • Ouvrir, classer et distribuer le courrier interne et externe
  • Effectuer le suivi de la facturation et du budget
  • Rédiger et réviser des communications variées
  • Préparer et organiser la tenue de rencontres
  • Préparer des extractions à fournir aux différents fournisseurs
  • Mettre à jour certains tableaux et rapports
  • Trier différentes boîtes de courriels et transférer aux intervenants pertinents
  • Participer à l’amélioration continue des processus en place
  • Réaliser d’autres tâches connexes

De plus, dans le cadre de son rôle, le titulaire du poste :

  • Supporte l’équipe Santé et mieux-être et :
    • Assiste dans l’organisation et la logistique des conférences et/ou activités
    • Prépare des communications pour les initiatives santé mieux-être

  • Supporte l’équipe de gestion de l’invalidité et :
    • Effectue la saisie pour l’ouverture de nouveau dossier d’invalidité
    • Valide la saisie de temps pour le protocole de retour au travail des employés

  • Supporte l’équipe de Santé, sécurité au travail :
    • Effectue le suivi et la commande de matériel pour la gestion du secourisme
    • Organise et planifie les formations de secourisme
    • Effectue la mise à jour de la liste des secouristes

Exigences :

  • Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement habile à naviguer dans Excel
  • Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
  • 2 ans d’expérience pertinente (un atout)
  • DEP ou AEC en secrétariat ou bureautique
  • Qualités recherchées : adaptabilité et sens des priorités, autonomie, discrétion, débrouillardise et excellente capacité de rédaction.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engage à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.