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Adjointe administrative

  • Employeur: Investia Financial Services Inc.
  • Bureau: 300-6700, boulevard Pierre-Bertrand
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10000358
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Le travail administratif de type multitâche vous passionne ? Vous aimez la rédaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour vos capacités à organiser votre travail et pour votre efficacité ?

Nous vous offrons la possibilité de joindre l’équipe des opérations d'Investia services financiers. Vous aurez l’opportunité de fournir le support administratif à une équipe de professionnels dévoués !

Vos principales responsabilités seront :

- Fournir un soutien administratif au VP aux opérations et ses directeurs (5)

- Participer à la planification et la préparation des réunions des gestionnaires

- Gérer l’agenda du VP et organiser les voyages d’affaires pour les gestionnaires aux opérations

- Organiser et gérer un système de classement efficace

- Effectuer l'intégration des nouveaux employés, approuver les feuilles de temps du département (100 employées) et faire les suivis aux demandes des Ressources Humaines

- Approuver des factures et gérer des comptes de dépenses

- Effectuer des publipostages pour les différents départements aux opérations

- Au besoin, répondre au téléphone, filtrer et répondre à certains courriers électroniques du Vice-Président 

- Diverses autres tâches administratives

On vous reconnaît pour votre capacité à améliorer les façons de faire, votre autonomie et vous êtes un excellent collaborateur ?  Faites-nous parvenir votre candidature.

Profil recherché

- Formation en secrétariat ou en bureautique

- Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires

- Bilinguisme, tant qu’à l’oral qu’à l’écrit

- Compétence démontrée avec la suite Microsoft Office

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication

- Capacité à maintenir une discrétion et confidentialité stricte

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

- Sens aigu du service à la clientèle et souci de la qualité du travail

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engage à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.