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Adjoint/Adjointe aux directeurs de succursale

  • Employeur: iA Valeurs mobilières
  • Ville: Montréal
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J1217-0865
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

Joignez-vous à une organisation en pleine croissance et bien implantée au Canada, soit à Québec, à Montréal et à Toronto, ou au sein de notre réseau pancanadien.

iA Valeurs mobilières (iAVM) est une société de courtage en actions, en obligations et en fonds communs de placement au service d’une clientèle institutionnelle et individuelle.

Notre réseau de conseillers en placement soutient et guide les épargnants dans leurs décisions d’investissement. Nous offrons également des services-conseils dans le domaine de la recherche et de la négociation de titres sur les marchés des capitaux et du financement institutionnel.

iA Valeurs mobilières est membre de iA Groupe financier. Ses employés expérimentés et professionnels sont animés par une volonté de bien servir leurs clients, tout en respectant les meilleures normes de l’industrie.

Description

iA valeurs mobilières recherche un ou une Adjoint/Adjointe aux directeurs de succursale pour ses bureaux situés en plein cœur du Centre-ville de Montréal, venez joindre une compagnie en plein essor.
Vous aimez le travail administratif varié de type multitâche et donner un bon service? Le domaine des opérations de courtage en valeurs mobilières vous intéresse ? Cette opportunité d’emploi vous permettra de fourni le support administratif à une équipe professionnelle et dynamique!

Plus précisément, vos responsabilités seront :
• Préparer la documentation de l'examen de la direction et les documents de présentation, tel que demandé par les Directeur de succursale ;
• Préparer les ordres du jour des réunions ainsi que divers les documents requis pour les réunions ;
• Préparer des questionnaires préalables à l'audit et des rapports pour les visites effectuées par les directeurs de succursale ;
• Traduire des documents de l’anglais vers le français ;
• Préparer diverses documentations, ce qui peut comprendre la photocopie et la reliure des documents, au besoin ;
• Maintenir les systèmes de classement de bureau ;
• Tenir un journal pour tout le courrier entrant et sortant par courrier ;
• Répondre aux téléphones, communiquer clairement les messages ;
• Organiser des conférences téléphoniques (audio / visuel) ;
• Appeler les sociétés de fonds communs de placement pour vérifier les détails sur les fonds spécifiques et comment les transactions ont été traitées, tel que demandé par les directeurs de succursale ;
• Numériser et enregistrer toute la documentation qui vient au bureau (y compris la documentation du client) ;
• Numériser et envoyer par courriel la documentation approuvée au siège social au nom de chaque directeur de succursale.
• Faire un suivi auprès du personnel administratif de la Direction sur les questions en suspens et les éléments connexes ;
• Rédiger diverses lettres et correspondance ;
• Assister l'équipe de transition et de migration avec l'intégration de nouvelles recrues ;
• Répondre aux conseillers et à leur personnel concernant leurs questions de nature administratives ;
• Maintenir un niveau élevé de service à la clientèle.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en administration ou domaine relié à la finance ;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine du courtage ou les fonds communs de placement ;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Access, Excel) ;
• Bilinguisme essentiel ;
• Qualités inhérentes au poste, dont organisation, initiatives, gestion des délais serrés et autonomie ;
• Expérience en traduction de documents de l’anglais vers le français ;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.