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Technicien en administration (Temporaire 6 mois)

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0918-0340
  • Type d'emploi: Temporaire temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre initiative ? Vous êtes organisé et vous aimeriez collaborer à l’atteinte des objectifs communs d’une équipe ? Nous avons une place pour vous au sein de l’équipe des services informatiques !

Dans le cadre de votre rôle, vous serez responsable de l'organisation de toutes les activités administratives qui favoriseront le bon fonctionnement du service. Vous devrez vous assurer que les dossiers pertinents sont à jour et que tous les processus administratifs fonctionnent efficacement et sont respectés par les différents acteurs du département.

Plus précisément, vous serez appelé à :

• Créer, maintenir, alimenter et faire évoluer différents outils de gestion (tableaux de bord, registres, rapports, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des documents, formulaires et outils de suivi (comptes rendus, tableaux, présentations, etc.)
• Supporter les gestionnaires dans l’exécution de processus administratifs
• Générer des rapports et tableaux de bord à l'aide de registres, base de données et d’outils d’intelligence d’affaires
• Collaborer aux activités de gestion documentaire du service
• Supporter les gestionnaires dans la préparation de certains ateliers et réunions
• Participer à l'amélioration des processus reliés à ses tâches

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans tout autre domaine connexe
• 2 à 3 ans d’expérience pertinente (expérience en gestion de projets, un atout)
• Anglais de niveau intermédiaire
• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Aisance à communiquer avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques
• Connaissances de base en comptabilité, un atout


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Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.