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Secrétaire administratif - Permanent - Temps plein - Agence Ste-Foy

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0918-0018
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Sous la supervision du superviseur administratif, le titulaire de ce poste est chargé d'assister la direction de l'agence dans leurs activités de recrutement, de gestion et d'administration des dossiers de conseillers en produisant des services de secrétariat et de soutien administratif efficaces. Il gère les appels et l'agenda du directeur, rédige sa correspondance et produit ses rapports de gestion. Il contrôle les dossiers de recrutement et s'assure du respect des règles s'y rapportant. Il maintient à jour les statistiques et s'assure du respect des échéanciers. Il collabore à la direction en recueillant toute l'information nécessaire à l'intérieur de l'entreprise selon les besoins ou en prévision de réunions et de sessions de formation. Assure un soutien dans le traitement des transactions relatives à la clientèle pour la force de vente de l'agence.

Exigences

Diplôme d'études collégiales (D.E.C) et 2 à 3 ans d'expérience pertinente ;
Excellente communication verbale et écrite ;
Bilinguisme requis ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 2016) ;
Gestion des priorités et des échéanciers ;
Autonomie ;
Installer des systèmes de contrôle et de classement adéquats ;
Capacité à travailler sous pression.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.