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Commis aux opérations, transferts de comptes

  • Employeur: iA Valeurs mobilières
  • Ville: Toronto
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité
  • Numéro du poste: J0618-0963
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

Joignez-vous à une organisation en pleine croissance et bien implantée au Canada, soit à Québec, à Montréal et à Toronto, ou au sein de notre réseau pancanadien.

iA Valeurs mobilières (iAVM) est une société de courtage en actions, en obligations et en fonds communs de placement au service d’une clientèle institutionnelle et individuelle.

Notre réseau de conseillers en placement soutient et guide les épargnants dans leurs décisions d’investissement. Nous offrons également des services-conseils dans le domaine de la recherche et de la négociation de titres sur les marchés des capitaux et du financement institutionnel.

iA Valeurs mobilières est membre de iA Groupe financier. Ses employés expérimentés et professionnels sont animés par une volonté de bien servir leurs clients, tout en respectant les meilleures normes de l’industrie.

Description

Vous aimez le travail administratif de type multitâche et vous faites preuve de débrouillardise et vous êtes reconnu pour la qualité de votre travail et votre efficacité ? Nous sommes à la recherche de commis aux opérations, transfert de comptes pour nos bureaux du centre-ville de Montréal & Toronto!

DESCRIPTION DE TÂCHES :

• Recevoir et traiter les documents de transferts entrant et sortant :
• Contrôle de qualité des documents de transferts;
• Apporter les corrections si nécessaire;
• Faire parvenir ces formulaires à notre chargé de compte ;
• Faire le suivi sur les demandes pour s’assurer que les comptes soient transférés dans un délai raisonnable ;
• Répondre aux demandes de transferts rejetés ;
• Gérer les cas problématiques;
• Envoie des demandes de transferts sortants aux succursales sur une base quotidienne.

• Recevoir et traiter les dépôts de certificats ;
• Contrôle de qualité des documents;
• Faire parvenir ces formulaires à notre chargé de compte ;
• Faire le suivi sur les demandes pour s’assurer que les positions soient déposées dans un délai raisonnable ;
• Gérer les cas problématiques.

• Répondre aux appels et courriels des succursales, des autres groupes opérationnels et des institutions financières ;
• Ouvrir et distribuer le courrier du département ;
• Toutes autres tâches connexes.

Nous vous offrons :
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Avantages sociaux concurrentiel et régime de retraite ;
• Une équipe dynamique et dévouée !

Exigences

•Diplôme d’études secondaires
•Minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire (dans les transferts de comptes atout majeur)
•Français et anglais avancé (un atout)
•Connaissance de base de OSS/ISM, ATON ; CDS(facultatif)
•Avoir des habilités de communications à l’écrit et à l’oral ;
•Approche client courtoise et dynamique ;
•Être rigoureux et organisé ;
•Esprit d’équipe et diplomatie ;
•Capacité de multitâches et de changer d’orientation durant la journée, en fonction des volumes et priorités.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.