Retour aux résultats de recherche

Adjoint administratif

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0418-1413
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnue dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ? Vous faites preuve de débrouillardise et prônez le travail d’équipe ? En étroite collaboration avec l’équipe de direction, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif.


Voici les tâches qui vous seront confiées :

• Révision, correction de textes et de présentations PowerPoint
• Écritures et production de différents rapports statistiques et/ou comptables
• Gestion des agendas, des appels et calendriers d’activités
• Réservation et planification des voyages d’affaires
• Gestion des notes de frais
• Réception des factures des consultants, validation des informations et saisie dans les systèmes comptables
• Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
• Planification et organisation des rencontres du secteur
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de la vice-présidence

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent et un minimum de 4 ans d’expérience pertinente 
• Intérêt à évoluer dans un département d’informatique 
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft 
• Excellent français écrit et parlé 
• Anglais fonctionnel écrit et parlé (un atout) 


Mettez vos talents à profit, faites-nous parvenir votre candidature !

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.