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Analyste en gestion documentaire

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Informatique
  • Numéro du poste: J0218-0495
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous aimez les systèmes informatiques et êtes toujours curieux d’en apprendre davantage? Vous êtes proactif et collaboratif? Nous avons un poste pour vous! En effet, l’équipe développement et soutien aux affaires est à la recherche d’un analyste en gestion documentaire pour venir joindre son équipe.

Dans votre rôle, en plus de coordonner le développement et la maintenance des formulaires et autres documents disponibles à la force de vente pancanadienne, vous :

-Colligez toutes les recommandations d’amélioration des différents partenaires et en effectuez le suivi
-Vous maintenez à l’affut des nouvelles tendances du marché et vous vous inspirez des meilleures méthodes
-Établissez les modifications à faire aux formulaires conjointement avec le service des communications et communiquez les changements aux différents partenaires concernés
-Coordonnez la mise en place ou la modification du portail sectoriel pancanadien en collaboration avec l’équipe responsable de la plateforme Intranet d’entreprise
-Recueillez et analysez les besoins des utilisateurs du portail afin de le faire évoluer
-Déterminez la structure (visuel et contenu) adaptée aux besoins des utilisateurs et documentez les bonnes pratiques et procédures en lien avec cette structure
-Informez les partenaires des changements au portail par le biais de formations et effectuez les tests inhérents aux changements.

Exigences

-BACC dans une discipline connexe
-Un an d’expérience pertinente
-Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
-Anglais avancé
-Connaissances du logiciel SharePoint

Vous savez agir en tant qu’agent de changement et savez prendre des initiatives? On vous reconnait pour votre sens de l’organisation, votre capacité d’apprentissage et votre autonomie? Ce poste est pour vous. Postulez dès maintenant et débutez votre carrière chez iA Groupe financier, l’employeur de choix pour une carrière stimulante!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.