L’importance de déclarer correctement les salaires

Communiqué

Les versements de capital-décès et de prestations d’invalidité de courte et longue durée reposent habituellement sur les salaires des participants. Il est important que les salaires des participants soient déclarés avec exactitude régulièrement, autrement le montant des versements de prestations ne sera pas basé sur les véritables salaires.

À titre d’administrateur de régime, vous avez la responsabilité de transmettre les salaires en fonction de la définition de salaire prévue au contrat et de maintenir des dossiers exacts et à jour sur tous vos participants assurés auprès de l’Industrielle Alliance. Vous devez nous informer des changements de salaire dans les plus brefs délais, à défaut de quoi les augmentations de salaire non déclarées entraîneront des versements de prestations inférieurs à ce qu’ils devraient être.

Si vous avez un accès transactionnel dans Web@dmin, vous pouvez actualiser le salaire directement dans le dossier personnel d’un participant. Veuillez suivre les étapes suivantes :
  1. Recherchez un participant et accédez à son dossier personnel
  2. Dans le menu de gauche, sous Mise à jour – Information du participant, cliquez Modifier le salaire
  3. Mettez à jour le montant du salaire et la périodicité et entrez la date d’effet
  4. Cliquez Ok

Vous pouvez également remplir l’Avis de mouvement (F54-020) et le faire parvenir dans les 31 jours qui suivent le changement de salaire. L’Avis de mouvement (F54-020) se trouve sur notre site Web à ia.ca/entreprise/formulaires, dans la section Administration – Formulaires et enveloppes de retour.

Il est important de noter que si vous négligez de maintenir et de déclarer les salaires avec exactitude et, par conséquent, ne versez pas des primes en fonction du salaire réel des participants, l’employeur pourrait être tenu responsable.

Si vous avez des questions au sujet de ce communiqué, n'hésitez pas à joindre votre conseiller en avantages sociaux ou votre conseiller aux ventes en assurance collective de l’Industrielle Alliance.